STUDIO LEGALE ASSOCIATO BARONCELLI - SPINA

PRIVACY POLICY

(Informativa ex art. 13 Reg. UE n. 2016/679)

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 2016/679 (denominato Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e da ora, in poi, per brevità, anche “GDPR”), nonché ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, è volta ad illustrare le modalità di gestione del sito web dello Studio Legale Associato Baroncelli – Spina (accessibile per via telematica all’indirizzo www.studiolexbs.com) e di trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano (di seguito, per brevità, anche gli “Utenti” o gli “Interessati”).

Si precisa che la presente informativa si riferisce esclusivamente al sito web dello Studio Legale Associato Baroncelli - Spina (di seguito, per brevità, anche il “Sito”) e non anche ad altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sulle pagine del Sito. Il Titolare del trattamento non ha possibilità di supervisionare il contenuto e/o le politiche di trattamento dei dati personali di eventuali siti web ed eventuali servizi di terze parti accessibili tramite link contenuti all’interno del Sito. Il Titolare del trattamento non potrà, pertanto, in alcun caso, essere ritenuto responsabile di trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terze parti. Gli Utenti sono, quindi, invitati a consultare le policy in materia di privacy e di cookie predisposte dalle terze parti prima di navigare su tali siti di terze parti.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è lo Studio Legale Associato Baroncelli – Spina, P.IVA 02178800039, con sede in Arona (NO), Corso Liberazione n. 35 (tel. 0322/243008 - 0322/232570; fax n. 0322/232568; e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

2. Oggetto del trattamento – tipologie di dati trattati

2.1 I dati trattati dal Titolare del trattamento sono i seguenti:

2.1.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Trattasi di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano: a) gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei pc utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito; b) gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; c) l’orario della richiesta; d) il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; e) la dimensione del file ottenuto in risposta; f) il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.); g) altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati nei tempi di legge. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

2.1.2 Dati forniti volontariamente dagli Utenti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario, da parte dell’Utente, di un indirizzo di posta elettronica, nonché del relativo messaggio ai recapiti indicati sul Sito, nonché l’invio di messaggi tramite il formdi raccolta pubblicato sul Sito stesso, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nel testo del messaggio (es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, etc.), necessari a rispondere alla richiesta. Tali dati saranno trattati in conformità alla presente informativa e nel rispetto del GDPR.

2.1.3 Dati trattati mediante l'utilizzo di cookie

Il Sito utilizza cookie e tecnologie similari per assicurare il funzionamento del Sito stesso, migliorare la qualità e l’esperienza della navigazione e fornire i servizi richiesti dagli Utenti in modo semplice ed efficiente.

Per informazioni sui cookie utilizzati dal Sito e sulle modalità di gestione dei medesimi, gli Utenti sono invitati a leggere la Cookie Policy pubblicata sul Sito e raggiungibile anche mediante il seguente link: www.studiolexbs.com/index.php/privacy-policy.

2.2 Il Sito e i servizi offerti, tramite il medesimo, dal Titolare del trattamento sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. I minori di anni 18 sono pregati di non fornire dati personali tramite il form pubblicato sul sito o ai contatti del Titolare del trattamento.

3. Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali possono ravvisarsi:

1. nell’esecuzione dei servizi espressamente richiesti dagli Utenti (ad esempio, in relazione alle richieste trasmesse dagli Utenti tramite il form pubblicato sul Sito);
2. nel legittimo interesse del Titolare del trattamento, ad esempio, al fine della gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché al fine del corretto funzionamento del Sito e tutela dei sistemi informativi del Titolare del trattamento;
3. nell’adempimento di obbligazioni previste dalla legge e dalle normative applicabili.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

1. erogazione dei servizi accessibili mediante il Sito;
2. gestione ed elaborazione delle richieste di interazione degli Utenti con il Titolare del trattamento, i suoi professionisti ed i soggetti riconducibili all’organizzazione del Titolare del trattamento e successivo riscontro ed evasione delle richieste degli Utenti.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse. Si precisa che il trattamento di tali dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei medesimi. Si precisa, inoltre, che non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle specifiche finalità di trattamento per le quali essi sono stati raccolti e sottoposti a trattamento, dopodiché gli stessi verranno conservati per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali, ivi inclusi quelli imposti dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale, nonché per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi.

7. Accesso al trattamento dei dati personali e categorie di destinatari dei dati personali

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito è effettuato da dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento, in qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali e/o da soggetti terzi incaricati debitamente nominati Responsabili del trattamento, rispetto ai quali vi sia per il Titolare del trattamento obbligo o necessità di comunicazione (ad esempio, fornitori di servizi di supporto nell’ambito dell’IT, fornitori di servizi di supporto nell’ambito degli adempimenti in materia di contabilità, consulenti fiscali). I dati personali non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego di misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso non autorizzato ai dati personali da parte di terzi e a garantirne la riservatezza. Il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati personali ad Autorità giudiziarie ed amministrative, Enti di vigilanza, e/o ad altri soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

8. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati personali

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare del trattamento e/o di terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Terzi, da intendersi quali Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo.

9. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze del rifiuto di rispondere

Fatto salvo quanto specificato in relazione ai dati di navigazione e a quanto riportato nella Cookie Policy del Sito (alla quale si rinvia), il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è facoltativo ed il loro mancato conferimento comporterà, quale unica conseguenza, l’impossibilità per il Titolare del trattamento di gestire ed evadere le richieste degli Utenti.

10. Diritti degli Interessati

Secondo le disposizioni del GDPR, gli Interessati hanno i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo ai sensi dell’art. 16 GDPR;
• ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo in presenza dei motivi di cui all’art. 17 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che siano stati forniti al Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati personali ad un altro titolare del trattamento, in presenza delle condizioni di cui all’art. 20 GDPR;
• opporsi in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21 GDPR, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) o f) GDPR e, qualora i dati personali fossero trattati per finalità di marketing diretto, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che fosse effettuato per tale finalità;
• di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, fatti salvi i casi di cui all’art. 22 GDPR;
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione di una eventuale violazione dei dati personali subita qualora la suddetta violazione sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche ai sensi dell’art. 34 GDPR;
• qualora il trattamento fosse basato sul consenso espresso dagli Interessati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) oppure dell’art. 9, paragrafo 1, lett. a) GDPR, revocare il suddetto consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Ove applicabili, gli Interessati potranno esercitare i diritti di cui sopra, contattando il Titolare del trattamento tramite i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Il Titolare del trattamento si riserva di verificare l’identità degli Interessati prima di intraprendere ulteriori azioni in base alle loro richieste. Le richieste relative all’esercizio dei diritti degli Interessati saranno evase senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento delle richieste stesse. Tenuto conto della complessità o del numero delle richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.

Si precisa, inoltre, che gli Interessati hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR nel caso in cui ritengano che siano stati violati i diritti di cui gli stessi sono titolari ai sensi del GDPR.

11. Aggiornamento della presente informativa

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti. Il Titolare del trattamento invita, pertanto, gli Utenti a visitare periodicamente questa pagina.